Missões de Consulado Itinerante

2011-02-18T08:37:00.129+01:00

O projeto Consulado Itinerante é promovido pelo Ministério das Relações Exteriores em Brasília. Os Consulados Itinerantes são missões feitas por consulados e por setores consulares de embaixada a cidades e regiões distantes de suas sedes, destinadas à prestação de serviços consulares às comunidades brasileiras no exterior.

Missões:

Verona, Turim, Brescia, Turim, Bolonha, Peschiera del Garda, Mântua, Gênova, Rimini, Pádua, Treviso, Trento, Verona, Vicenza e Turim - concluídas em 2010.

Bolonha, Verona, Turim, Gênova, Verona, Vicenza, Turim, Peschiera del Garda e Trieste - concluídas em 2011.

Vicenza - concluídas em 2012.

Próximas datas em programação:

27 e 28 de janeiro 2012 - Turim

10 e 11 de fevereiro 2012 - Mântua
9 e 10 de março 2012 - Verona

Relatórios das Missões:

Vicenza, 23 e 24 de Giugno 2011
Conforme autorizado pelo desptel de referência, nos dias 24 e 25 do corrente o Consulado Itinerante a Vicenza atendeu todas as 108 pessoas que compareceram na sede da VI Circunscrizione, local colocado à disposição da missão. Após palavras de boas vindas do prefeito da cidade e de outras autoridades municipais, na manhã do dia 24 os trabalhos tiveram início e terminaram na tarde do dia 25. Na ocasião foram processados 6 registros de casamento, 8 certidões de nascimento, 13 matrículas consolares, 10 legalizações, 7 procurações, 07 autenticações, 15 regularizações ou transferência de título eleitoral, 01 alistamento militar, 36 entregas de carteira de matrícula consular, 03 entregas de título eleitoral, 03 CPFs, 09 autorizações de viagem, 01 atestado de vida, 03 declarações (122 documentos) e 25 pedidos de informações.

Verona, 27 e 28 de Maio 2011
Conforme programado, o Consulado Itinerante a Verona iniciou os trabalhos na manhã do dia 27. Apesar de nesse dia terem sido recebidas 48 pessoas, cujo atendimento se estendeu até as 20:00hs, muito além do horário previsto (18:30hs), várias pessoas tiveram de retornar no dia seguinte. Sábado 28, às 08:30hs já havia número expressivo de brasileiros, a indicar ser a afluência maior do que na data anterior. Apesar do esforço dos funcionários, de o trabalho ter sido realizado de forma ininterrupta, e o atendimento ter terminado apenas às 19:30hs, várias pessoas não puderam ser atendidas. De fato, por volta das 15:00hs, o chefe da missão se viu obrigado a informar não ser possível entregar senhas adicionais. Só seriam atendidos os que haviam chegado até aquele momento, ou que tinham realizado agendamento online. Conforme anteriormente informado, a prática do Posto consiste em designar um funcionário para cuidar dos serviços agendados, enquanto os demais participantes da missão atendem o público em geral.
Cabe esclarecer que, apesar das instalações serem adequadas e de haver reconhecida boa vontade por parte da congregação religiosa responsável pela hospedagem da missão, não há voluntários para ajudar nos serviços de apoio, tais como triagem, organização das filas, informações, etc. Esse quadro, aliado à pressão decorrente do ininterrupto processo de elaboração de documentos, aportou prejuízos para o funcionamento da missão, em particular no que concerne às estatísticas de atendimento ao público. Pode-se estimar, contudo, terem sido recebidas cerca de 70 pessoas no segundo dia, a perfazer total de 118 em ambas as datas. Segundo os dados disponíveis, nos dois dias, foram processados 5 registros de casamento, 13 registros de nascimento, 22 matrículas consolares, 6 legalizações, 21 procurações, 08 autenticações, 11 regularizações ou transferência de título eleitoral, 01 alistamento militar, 41 entregas de carteira de matrícula consular, 06 entregas de título eleitoral, 03 CPFs, 19 autorizações de viagem, 02 atestados de vida, 06 declarações (164 documentos) e pelo menos 30 pedidos de informações..
Gostaria de registrar que, a exemplo do ocorrido em Turim, o expressivo número de documentos produzidos aliado à impossibilidade de atender todos os presentes, indica a necessidade de nessas duas cidades serem as futuras missões compostas por quatro integrantes, a fim de permitir receber todos os presentes e garantir melhores condições de trabalho e de atendimento ao público.
De acordo com o tel de referência, a missão foi chefiada pelo Secretário Felix Pires e integrada pelos AAs Michele Scandroglio e Jeison Renan Meneghetti. Não poderia deixar de registrar meus elogios ao excelente trabalho feito por mais esse consulado itinerante.
Luiz Henrique Fonseca, Cônsul-Geral

Gênova, 13 e 14 maio 2011
Conforme planejado, chefiei a missão do Consulado Itinerante a Gênova, nos dias 12 a 14 do corrente, apoiado por equipe formada pela Arquivista Vice-Cônsul Denize Mendes Bentes, e pelos AAs Michele Scandroglio e Eliana Gialain. A missão chegou naquela cidade no dia 12 para os primeiros contatos e a preparação do local de trabalho no “Hotel Bristol”, sede oferecida pelo Cônsul Honorário Farini, cuja colaboração foi de grande relevância tanto para a difusão quanto para o desenrolar da missão.
2. Nos dois dias de atendimento ao público foram recebidas 110 pessoas, muitas das quais se beneficiaram do agendamento “on-line”, serviço também estendido aos Consulados Itinerantes. Além das informações prestadas a expressivo número de cidadãos, foram emitidos, na ocasião, 83 documentos: 42 matrículas consulares, 15 regularizações eleitorais, 3 alistamento militar, 7 registros de nascimento, 2 registros de casamento, 1 declaração, 2 legalizações, 2 regularizações de CPF, 2 autenticações e 4 procurações. A respeito, cabe reiterar, conforme já adiantado pelo tel 300, que, apesar dos prévios entendimentos mantidos com o SERPRO e dos diversos testes executados, não foi possível, no sábado, dia 14, expedir os documentos elaborados pelo Sistema Consular Integrado, por ter o mesmo ficado indisponível durante todo o dia. Embora tivessem sido abertos inúmeros ticket-assistência com o SERPRO e realizadas diversas ligações telefônicas para aquela autarquia, não foi possível acessar seus servidores, o que comprometeu sobremaneira o resultado final dos trabalhos. Sabendo que o problema decorria de outra instituição, expressivo número de brasileiros aguardou pacientemente uma solução do SERPRO, mas infelizmente não pôde ser atendido, após varias horas de espera.
3. Foram também amplamente divulgadas as boas práticas consulares adotadas pelo Consulado-Geral do Brasil em Milão, tais como: a possibilidade do agendamento “on-line” por parte do público, a execução dos serviços com entrega dos documentos no mesmo dia, a presença de agência do Banco do Brasil nas dependências do Consulado, destinada ao pagamento dos emolumentos consulares no momento do atendimento, e outras.
4. À margem das atividades consulares, o Cônsul Honorário do Brasil em Gênova organizou, no dia 12, encontro com representantes do projeto “Lar Joana Angélica” da ONG “Project For People” mantido na Favela Valéria em Salvador Bahia. Propiciou também reunião com empresários locais vinculados ao Brasil e todos manifestaram interesse em receber na Liguria o SECOM itinerante ``Intesting Brazil Tour no Norte da Itália’’, à semelhança do realizado com sucesso na região Veneto, (vide meu TEL 204). No dia seguinte, recebi a imprensa local, quando foi gravada entrevista pelo canal de televisão regional Tele-Liguria. Tive a oportunidade de visitar o presidente On. Roberto Speciale na Casa América, importante espaço para eventos latino-americanos em Gênova. Reuni-me também com a mediadora cultural Manuela Magalhães, que leva a cabo importante trabalho social com menores brasileiros adotados na Liguria, bem como a advogada brasileira Lara Rios Duarte, do escritório Conte & Giacomini de Gênova, que manifestou o interesse da sua firma de celebrar eventual projeto de colaboração com o Posto.
5. Gostaria de salientar as diversas as manifestações de reconhecimento e aprovação pela iniciativa do Consulado Itinerante. Sou muito grato ao apoio prestado pelo Cônsul Honorário Ulderico Farini e aos meus colaboradores Denize Mendes Bentes, Michele Scandroglio e Eliana Gialain, que garantiram o sucesso da missão.
Luiz Henrique Fonseca, Cônsul-Geral

Turim, 1 e 2 abril 2011
Informo. Conforme programado, os membros da missão do Consulado Itinerante a Turim iniciaram os trabalhos na manhã do dia 01. Apesar da greve geral do sistema de transportes públicos, a afetar todo o norte italiano, nesse dia foram atendidas 39 pessoas. No sábado, dia 02, antes das 9hs, quando foram recebidos os primeiros serviços, a sala de espera da sede da ACLI já não comportava todos os brasileiros que aguardavam serem chamados. Antes das 11hs o chefe da missão se viu obrigado a informar não ser possível entregar senhas adicionais. Só seriam atendidos os que haviam chegado até aquele momento. Ademais dos presentes, seriam recebidos apenas os que anteriormente tinham solicitado agendamento online. Cabe esclarecer ser a prática do Posto designar um funcionário para cuidar só dos pedidos agendados, enquanto os demais participantes da missão atendem o público em geral.
2. Apesar de os membros do Consulado Itinerante não terem tido pausa para refeição – o trabalho foi realizado de forma ininterrupta – no segundo dia de trabalho o atendimento só terminou após as 17hs, quando se iniciou o processo de conferência de equipamentos e de documentação para seu posterior carregamento no carro do Consulado. Nos dois dias, foram processados 11 registros de casamento, 09 registros de nascimento, 19 matrículas consulares, 01 legalização, 11 procurações, 07 autenticações, 26 regularizações ou transferência de título eleitoral, 01 alistamento militar, 32 entregas de carteira de matrícula consular, 14 entregas de título eleitoral, 07 CPFs, 08 autorizações de viagem, 01 atestado de vida, 01 declaração e pelo menos 20 pedidos de informações, tendo sido auferido 616,00 euros. Em ambos os dias foram atendidas pelo menos 86 pessoas, muito provavelmente o número ainda maior, entre outras razões, por ser prática costumeira da comunidade brasileira duas ou mais pessoas – normalmente parentes – entrarem com uma senha e todas solicitarem serviços e, também, pelo fato de diversos pedidos de informação não terem sido contatados em função da pressão com que a missão trabalhou no segundo dia. Vale lembrar, a respeito, terem sido entregues ou produzidos 148 documentos nesses dois dias, enquanto na sede do Posto, apesar de as condições de trabalho serem melhores, a produção diária de cada funcionário se situa entre 12 e 15 documentos.
3. Cabe salientar igualmente que, como o Posto possui apenas uma impressora laserjet de pequeno porte – única transportável -, nos consulados itinerantes os funcionários são obrigados a dividir esse equipamento, a ter como resultado final um acréscimo no tempo de confecção de cada documento. Caso fosse autorizada aquisação de 02 novas impressoras (menos de 200 euros cada uma), a produção poderia ser ainda maior, com o respectivo aumento do número de pessoas atendidas.

Verona, 25 e 26 fevereiro 2011
Conforme programado, os membros do consulado itinerante a Verona iniciaram os trabalhos na manhã do dia 25, sem problemas, graças à eficiência do SERPRO que providenciou, com a antecedência necessária, a autorização para a missão ter acesso ao seu servidor por meio do IP do local onde se instalou. No dia seguinte, os trabalhos se encerraram após as 15:00 hs. Apesar da dilatação do período previsto para a missão, não foi possível atender todos os que compareceram, uma vez que vários chegaram apenas no horário de encerramento ou mesmo depois.
2.Nos dois dias, foram atendidas 67 pessoas e efetuados os seguintes documentos: 12 matrículas consulares, 09 legalizações, 08 procurações, 01 procuração para o INSS, 06 registros de nascimento, 03 registros de casamento, 04 autenticações, 01 atestado de vida, 02 autorizações de viagem, 03 cadastramentos de CPF, 21 regularizações ou transferência de título eleitoral, 09 entregas de título eleitoral, e 16 informações. Na ocasião, foram auferidos 520 euros.
3.Ademais desses serviços, o chefe da missão avaliou com o membro local do Conselho de Cidadãos, Padre Ivo Pasa, a possibilidade de criar mecanismo destinado a promover o ensino da língua portuguesa e da cultura brasileira aos filhos dos imigrantes brasileiros residentes naquela cidade, iniciativa considerada fundamental por expressiva parcela da nossa comunidade. A respeito, ambos concordaram que o Padre Ivo faria levantamento preliminar do número de crianças (de 04 a 09 anos) que poderiam beneficiar-se do projeto, indicar local adequado para sua realização - possivelmente aos sábados -, e o nome de instituição ou de profissional da area de ensino para ministrar o curso.

Bolonha, 4 e 5 fevereiro 2011
O Cônsul-Geral do Brasil em Milão, Embaixador Luiz Henrique Pereira da Fonseca, chefiou o Consulado Itinerante em Bolonha, nos dias 04 e 05 de fevereiro de 2011. Sua equipe, formada pela Vice-Cônsul Ana Cristina Reis e pelos AAs Michele Scandroglio e Eliana Gialain, chegou naquela cidade no dia 03 para a preparação do local de funcionamento e primeiros contatos.
A missão instalou-se na sede da “AIBM – Associazione Italo-Brasiliani nel Mondo”, como no ano passado, contando com a colaboração dos seus responsáveis para difundir o evento e organizar o atendimento.
A equipe atendeu cerca de 130 pessoas, algumas das quais interessadas em informações. Ao todo, foram emitidos 97 documentos: 30 matrículas consulares, 34 regularizações eleitorais, 1 alistamento militar, 4 registros de nascimento, 4 registros de casamento, 4 declarações, 5 legalizações, 4 regularizações de CPF, 3 autenticações e 8 procurações. O agendamento “on-line”, também disponibilizado para os Consulados Itinerantes, possibilitou realizar os trabalhos de forma expedita e serena. Graças aos prévios entendimentos mantidos com o SERPRO e diversos testes executados, os documentos foram feitos integralmente no sistema SCI e entregues imediatamente, conforme se vem fazendo na sede do Consulado-Geral em Milão.
Foram amplamente divulgadas as boas práticas consulares adotadas pelo Consulado-Geral do Brasil em Milão, tais como: a possibilidade do agendamento “on-line” por parte do público, a execução dos serviços com entrega dos documentos no mesmo dia, a presença de agência do Banco do Brasil nas dependências do Consulado, destinada ao pagamento dos emolumentos consulares no momento do atendimento, dentre outras. Também foi distribuído material a respeito do concurso de desenho infantil "Brasileirinhos no Mundo", bem como foi incentivada a inscrição da comunidade brasileira na matrícula consular. Na ocasião, foi enfatizada a relevância da recente reconstituição do Conselho de Cidadãos, que se reuniu em 02 de fevereiro 2011, no Consulado.
À margem das atividades consulares, a Cônsul Honorária do Brasil em Bolonha, Sra. Anna Macchiagodena, organizou, no dia 03, um jantar para apresentar o Embaixador a empresários locais vinculados ao Brasil. Na área cultural, o Embaixador Luiz Henrique Pereira da Fonseca recebeu, no dia 04, o Sr. Mauro Cicchetti, organizador do Festival Brasileiro de Bolonha (www.livetime.it), realizado anualmente naquela cidade e também em outros municípios de toda a Emília Romanha. A edição de 2011 terá início com uma coletiva de imprensa na Prefeitura de Bolonha, no dia 01 de abril, e contará com inúmeras atividades.
A convite do Embaixador Luiz Henrique, compareceu ao Consulado Itinerante Professora Maria Aparecida Rodrigues Fontes, Leitora de Língua Portuguesa da Universidade de Bolonha (www.unibo.it) que, juntamente com o Professor Roberto Mulinacci – catedrático de “Língua e Linguística Portuguesa e Brasileira” naquela instituição – estará organizando, em outubro de 2011, seminário sobre “A Geopolítica da Língua Portuguesa”.
Foram diversas as manifestações de reconhecimento e aprovação pela iniciativa do Consulado Itinerante em Bolonha.

Turim, 17 e 18 dezembro 2010
Conforme programado, os membros do consulado itinerante a Turim iniciaram os trabalhos na manhã do dia 10, sem problemas, graças à eficiência do SERPRO que providenciou, com a antecedência necessária, a autorização para a missão ter acesso ao seu servidor por meio do IP do local onde se instalou. No dia seguinte, os trabalhos se encerraram após as 15:00 hs. Apesar da dilatação do período previsto para a missão, não foi possível atender todos os que compareceram, uma vez que vários chegaram apenas no horário de encerramento ou mesmo depois. Cabe ressaltar também que poderia ter sido mais expressiva a presença de brasileiros caso não houvesse nevado nos dois dias da missão, a prejudicar a locomoção dos interessados.
Ademais desses serviços, o chefe da missão avaliou com a representante da comunidade local iniciativas destinadas a fortalecer os vínculos entre as diversas associações de brasileiros no norte da Itália, e estudou iniciativas para promover, com maior afinco, a candidatura de representante da Itália nas próximas eleições do CRBE.

Vicenza, 10 e 11 dezembro 2010
Conforme programado, os membros do consulado itinerante a Vicenza iniciaram os trabalhos na manhã do dia 10, atendendo a princípio apenas informações e solicitações de transferência e regularização do título eleitoral, uma vez que, apesar dos diversos pedidos ao SERPRO - desde o dia 3 do corrente - para acessar seus servidores por meio dos computadores instalados no local de atendimento ao público, somente no início da tarde do dia 10 foi possível obter o acesso requerido. Para tanto, foi igualmente necessário trocar os IPs dos computadores, na tentativa de ajudar a resolver o problema.
2. Após esse contratempo, a obrigar a trabalhar naquele dia além do horário previsto, a missão decorreu sem problemas, tendo sido atendidas 60 pessoas: 04 legalizações, 07 procurações, 05 registros de nascimento, 02 alistamentos militar, 03 declarações, 07 autenticações, 32 regularizações ou transferência de título eleitoral e 09 informações. Na ocasião, foram auferidos 343 euros.
3. Ademais desses serviços, o chefe da missão avaliou com o representante da comunidade brasileira local iniciativas destinadas a atender demandas pontuais, em particular atividades promocionais da cultura brasileira, o reconhecimento dos títulos brasileiros na área de educação pelas autoridades italianas, eventual cooperação com o MEC para ensinar português aos brasileiros menores de idade, e a possibilidade de contratação de serviço jurídico para prestar assistência legal às brasileiras em casos de coação por parte de ex-maridos ou “conviventes”.

Trento, 21 e 22 maio 2010
Conforme programado, foi realizado, nos dias 21, 22 e 23 de maio, o Consulado Itinerante em Trento.A equipe chegou sexta-feira para a preparação dos serviços e encontrar-se com autoridades locais. O atendimento ao público foi feito no sábado e domingo, das 09:00 às 18:00 hs(com intervalo para almoço), e recebeu manifestações de aprovação e de agradecimento daqueles que compareceram à sede do governo local, CINFORMI, onde funcionou o Consulado Itinerante. Foram emitidos 14 matrículas consulares, 10 entregas de títulos eleitorais, 5 regularizações de CPF, 4 procurações, 6 registros de nascimento, 7 registros de casamento, 2 alistamentos militar, 4 reconhecimentos de assinaturas, 5 cópias autenticadas e 5 declarações. Na ocasião, colocamos em evidência também a possibilidade, já consolidada nos últimos Consulados Itinerantes, de o público agendar os serviços, programando com antecipação a apresentação no dia escolhido e na hora marcada. Essa prática permitiu organizar o fluxo e oferecer melhor atendimento a comunidade brasileira que vive a mais de quatro horas de Milão. Além disso, foram prestadas orientações aos brasileiros que compareceram para sanar suas dúvidas, sendo atendidas no total 77 pessoas. Recordo que, em função da distância do local da realização da missão em relação a sede do Posto,o mais distante entre todos os consulados itinerantes, a missão somente chegou a Milão na noite do domingo.

Treviso,7 e 8 maio 2010
A equipe chegou na sexta-feira para a preparação dos trabalhos e para encontrar o responsável da associação “ACLI – Assoc. Cristiani Lavoratori Italiani” de Treviso, que colaborou na organização do evento. A missão recebeu, durante os dois dias de atendimento, a aprovação e o agradecimento do público que compareceu à sede da ACLI, onde funcionou o Consulado Itinerante.
Em virtude da ampla divulgação feita, procedimento que já faz parte da preparação dos itinerantes e que inclui envio de mala direta para os brasileiros que têm matrícula consular registrada neste Consulado, foram atendidas um total de 105 pessoas.

Pádua, 23 e 25 Abril 2010
Conforme programado, foi realizado, nos dias 23, 24 e 25 de abril, o Consulado Itinerante em Pádua.
A equipe chegou na sexta-feira para a preparação dos trabalhos e para encontrar o responsável da associação “Migranti onlus” que colaborou na organização do evento. A missão recebeu, durante os dois dias de atendimento, a aprovação e o agradecimento do público que compareceu à sede da CARITAS onlus, onde funcionou o Consulado Itinerante. Foram emitidos 43 matrículas consulares, 29 regularizações eleitorais, 4 regularizações de CPF, 13 procurações, 4 registros de nascimento, 12 registros de casamento, 1 alistamento de militar, 6 reconhecimentos de assinaturas, 7 cópias autenticadas e 4 declarações. Além disso, foram prestadas orientações aos brasileiros que compareceram para sanar suas dúvidas. Mais uma vez destaca-se que, seguindo a prática do Consulado-Geral em Milão, os documentos foram entregues no mesmo dia. Em virtude da ampla divulgação feita, procedimento que já faz parte da preparação dos itinerantes e que inclui envio de mala direta para os brasileiros que têm matrícula consular registrada neste Consulado, foram atendidas um total de 95 pessoas.
Cabe também ressaltar que, no dia domingo 25, houve na cidade um evento esportivo de grande relevância, a Maratona de Pádua, que causou o fechamento do acesso ao centro da cidade, limitando provavelmente o fluxo de público.
Colocamos em evidência também a possibilidade do público agendar serviços o que permitiu, para mais de 40 cidadãos, programar com antecipação sua apresentação no Consulado Itinerante no dia escolhido e na hora marcada.

Rimini,17 e 18 Abril 2010
Conforme programado, foi realizado, nos dias 17 e 18 de abril, o Consulado Itinerante em Rimini.
A equipe, que chegou na sexta-feira para a preparação dos trabalhos, recebeu, durante os dois dias de atendimento, a aprovação e o agradecimento do público que compareceu à sede da ACLI, onde funcionou a missão. Foram emitidos 17 matrículas consulares, 17 regularizações eleitorais, 7 regularizações de CPF, 1 alistamento militar, 1 procuração, 4 registros de nascimento, 3 registros de casamento, 4 reconhecimentos de assinaturas, 8 cópias autenticadas e 1 atestado de vida. Além disso, foram prestadas orientações aos brasileiros que compareceram para sanar suas dúvidas, contabilizando-se, um total de 87 pessoas atendidas. Mais uma vez destaca-se que, seguindo a prática do Consulado-Geral em Milão, os documentos foram entregues no mesmo dia. Em virtude da ampla divulgação feita, procedimento que já faz parte da preparação dos itinerantes e que inclui envio de mala direta a meios de comunicação de grande abrangência,um expressivo jornal local publicou notícia sobre a realização do evento.
Fez parte também da missão uma visita ao cárcere local para prestar assistência aos 7 detentos brasileiros ali encarcerados, previamente autorizada pela direção do presídio. Na ocasião, além de entregar roupas e toalhas adquiridas com recursos autorizados pela SERE, o funcionário conversou com os detentos, que muito agradeceram o interesse do Consulado. Os detentos solicitaram-lhe ainda que realizasse contato com a família, e alguns manifestaram desejo de retornar ao Brasil, sobre o que foram orientados.

Peschiera, 20 e 21 março 2010
Conforme agendado, realizou-se nos dias 20 e 21 de março, sábado e domingo, o Consulado Itinerante em Peschiera del Garda.
Integraram a missão os funcionários José Ricardo Zago e Michele Scandroglio, juntamente com a Vice-Cônsul Denize Mendes Bentes. Os funcionários envolvidos deslocaram-se para Peschiera del Garda, na sexta-feira dia 19, onde foram recebidos, na sede da associação ´´La Nostra Casa Onlus´´, pela Vice-prefeita Sra M. Orietta Gaiulli, a qual parabenizou o Serviço Consular Brasileiro pela importante missão naquela região, onde a comunidade brasileira representa cerca de 10% da população local.
O horário de atendimento ao público seria das 9h00 às 12h30 e das 13h30 às 17h00, entretanto, em função do grande afluxo de público os trabalhos só foram encerrados no sábado às 20 hs.
No domingo, apesar de o atendimento ter-se prorrogado além do horário previsto, algumas pessoas não puderam ser atendidas, uma vez que a missão deveria retornar à Milão naquele dia. Houve também um almoço de confraternização entre os voluntários locais, cidadãos brasileiros e a missão, contando com mais de 40 pessoas.
Foram disponibilizados aos interessados, além dos serviços, informações sobre vistos permanentes de cidadãos italianos casados com brasileiras. Ao todo foram processados cerca de 119 documentos, que, seguindo a estrutura deste Consulado, já foram entregues prontos na ocasião. Grande parte dos serviços realizados foram gratuitos, tais como matrícula consular, cadastro e regularização eleitoral. A renda consular gerada com os serviços de pagamento foi de 484 euros. Foram atendidas também cerca de 60 pessoas que buscaram apenas informações.

Gênova, 10 e 11 Abril 2010
Fiel ao princípio de providenciar todos os documentos no mesmo dia em que o serviço é solicitado, a missão atendeu a todas as rotinas consulares, à exceção da emissão de passaportes e de vistos. Foram emitidos 7 solicitações de CPF; 01 alistamento militar; 04 procurações; 01 registro de casamento; 01 atestado de vida; 01 declaração; 25 transferências de título de eleitor; 31 matrículas consulares; 01 legalização e 01 autorização de viagem. Ademais desses serviços, foram respondidas várias consultas sobre diversos temas, a perfazer total de mais de 85 pessoas atendidas no fim de semana.
Cabe salientar que todos os serviços poderão ser processados pelo SCI nas próximas missões, caso haja autorização para os computadores utilizados pelo consulado itinerante poderem adotar conexão através de “proxy server”, mediante a abertura de “janela” no servidor do Posto (medida técnica possível conforme entendimento com os técnicos do SERPRO). Os passaportes biométricos também poderão ser expedidos nessas missões caso haja no local da missão conexão com IP fixo. Nesse caso, seria importante aumentar o número de funcionários designados para cada missão, a fim de atender esse público adicional. Cada funcionário dedicado exclusivamente a produzir documentos de viagem poderia fazer, na missão, cerca de 18 passaportes, que seriam processados e entregues no mesmo dia, a exemplo do que é feito em Milão.
Também foi ressaltado o trabalho de assistência realizado pelo Posto; o compromisso do Governo em prestar atendimento cada vez melhor à comunidade brasileira no exterior; a importância do registro consular; e, sobretudo, a necessidade de serem criadas agremiações de brasileiros, de forma a fortalecer a capacidade de atuação e permitir maior representatividade da comunidade brasileira. A respeito, cabe salientar que, embora o Consulado Honorário naquela cidade tenha prestado relevante ajuda à missão, a menor afluência de brasileiros, registrada em comparação a outras missões, se deve ao fato de não haver no local associação de brasileiros que possa congregar a comunidade ali residente e divulgar, de forma mais abrangente, notícias de interesse, como a existência da missão.

Mântua, 27 e 28 março 2010
A missão alcançou com êxito os objetivos propostos e obteve grande aprovação do público alvo. A comunidade brasileira em Mântua é a maior comunidade de estrangeiros da cidade. Segundo dados estimativos, o número de brasileiros na região é calculado em cerca de dois mil. Nos dois dias cerca de 140 pessoas procuraram a missão, entre os que foram atendidos e os que buscavam informações. Seguindo a prática do Consulado-Geral em Milão, os documentos foram entregues no mesmo dia.

Bolonha, 12 e 14 março 2010
A missão realizou-se nos dias 12, 13 e 14 de março (sexta, sábado e domingo). Os funcionários envolvidos deslocaram-se a para Bolonha onde fizeram um encontro informativo na sexta-feira 20h00 ao qual participaram dez pessoas e que serviu para instalar os equipamentos,preparar os formulários e o local para o recebimento do público no dia seguinte. Apresentaram-se no local de atendimento no sábado às 8h30. A sala de atendimento foi disponibilizada pela Associação Ítalo-Brasileiros no Mundo, que também acompanhou o atendimento, controlando o acceso e as prioridades dos cidadãos que iam ser atendidos. O contato com a Associação foi mantido também por sistema de webconferencia mostrando para os funcionários quais os serviços que iam ser oferecidos e a tipología de informação a ser passada para orientar o cidadadão.
Os horários de atendimento ao público foi das 9h00 às 12h30 e das 9h00 0 às 17h00 nos dias de Sábado e Domingo. A missão não encontrou dificuldades na divulgação do evento à comunidade brasileira local, posto a associação mencionada agilizou os contatos com a comunidade e as istituções locais, bem como os contato diretos com instituições públicas locais como Camera del Commercio, Agenzia delle Entrate, Prefettura e imprensa local. Com o objetivo de informar o maior número possível de cidadãos, os funcionários da missão contataram, duas semanas antes do evento, grupos da cidade ligados à Igreja Católica, autoridades locais (prefeitura, sindicatos), pastores evangélicos brasileiros da região, a redações de mídias, e contou também com a atualização de um blog (página web) dedicado ao assunto, além da divulgação por meio de comunidades web digitais, tais como Orkut e Facebook. Ressalta-se a reportagem com entrevista solicitada e concedida para a redação local da televisão nacional RAI TRE.
Salienta-se, ademais, que a missão pude contar com os equipamentos adequados para o cumprimento total de suas funções, tais como dois laptops e fotocopiadora portátil e impressora compartilhada.

Turim, 27 e 28 fevereiro 2010
A missão realizou-se nos dias 27 e 28 de fevereiro (sábado e domingo). Os funcionários envolvidos deslocaram-se a para Turim e apresentaram-se no local de atendimento no sábado às 9h30, onde instalaram os equipamentos, prepararam formulários e o local para o recebimento do público. A sala de atendimento foi disponibilizada pela Prefeitura de Turim, por solicitação da associação Ítalo-brasileira Warã, que também acompanhou o atendimento, controlando o acceso e as prioridades dos cidadãos que iam ser atendidos.
Os horários de atendimento ao público foi das 10h00 às 14h45 e das 15h30 0 às 18h00. Registrou-se o bloqueio do tráfego de veículos motorizados do domingo dia 28, justificado pelo alto índice de poluição existente nos últimos dias na cidade, e decretado pelas autoridades locais na semana anterior. Esse fato não comprometeu o afluxo de público deste dia, que permaneceu alto se comparado com o volume de atendimento realizado no dia de sábado.
A missão não encontrou dificuldades na divulgação do evento à comunidade brasileira local, posto a associação mencionada agilizou os contatos com a comunidade e as istituções locais. Com o objetivo de informar o maior número possível de cidadãos, os funcionários da missão contataram, duas semanas antes do evento, grupos da cidade ligados à Igreja Católica, autoridades locais (prefeitura, sindicatos), pastores evangélicos brasileiros da região, a redações de mídias, e contou também com a criação de um blog (página web) dedicado ao assunto, além da divulgação por meio de comunidades web digitais, tais como Orkut e Facebook.
Salienta-se, ademais, que a missão pude contar pela primeira vez com os equipamentos adequados para o cumprimento total de suas funções, tais como dois laptops e fotocopiadora portátil e impressora compartilhada.

Brescia, 30 e 31 janeiro 2010
A missão realizou-se nos dias 30 e 31 de janeiro (sábado e domingo). Os funcionários envolvidos deslocaram-se a Brescia, onde pernoitaram, na sexta-feira dia 29, e apresentaram-se no local de atendimento no sábado às 8h15, onde instalaram os equipamentos, prepararam formulários e o local para o recebimento do público. A sala de atendimento foi disponibilizada pela congregação “Sacra Famiglia de Nazareth del Beato Piamarta”, que também concedeu aos funcionários do consulado um computador com conexão internet e uma fotocopiadora/scanner.
O horários de atendimento ao público foi das 9h00 às 12h30 e das 13h30 às 17h00. Registrou-se o bloqueio do tráfego de veículos motorizados do domingo dia 31, justificado pelo alto índice de poluição registrado nos últimos dias na cidade, e decretado pelas autoridades locais na sexta-feira anterior. Esse fato comprometeu o afluxo de público deste dia, reduzido se comparado com o volume de atendimento realizado no dia de sábado.
A missão encontrou dificuldades na divulgação do evento à comunidade brasileira local, posto que não identificou associações ou grupos de integração social e cultural organizados e frequentado por cidadãos brasileiros na cidade. Com o objetivo de informar o maior número possível de cidadãos, os funcionários da missão contataram, duas semanas antes do evento, grupos da cidade ligados à Igreja Católica, autoridades locais (prefeitura, sindicatos), pastores evangélicos brasileiros da região, a redação de um telejornal multiétnico transmitido por uma emissora local em língua portuguesa, e contou também com a criação de um blog (página web) dedicado ao assunto, além da divulgação por meio de comunidades web digitais, tais como Orkut e Facebook.
Salienta-se, ademais, que a missão ainda não pôde contar com os equipamentos adequados para o cumprimento total de suas funções, tais como laptops, fotocopiadora portátil e impressora compartilhada. O posto, após autorização, iniciou o procedimento de aquisição de tais equipamentos, que ainda não foram entregues pela empresa contratada.

Turim, 19 e 20 dezembro 2009
Conforme agendado, realizou-se nos o Consulado Itinerante em Turim.
Ao chegar ao local onde seria instalada a missão, os funcionários foram recepcionados pelos membros da Associação Cultural Ítalo-Brasileira Warã, cuja colaboração foi fundamental para o bom andamento dos trabalhos. Nesse momento já havia um contingente de cidadãos brasileiros que aguardavam para serem atendidos. A procura ao Consulado Itinerante durante os dois dias foi intensa e ininterrupta, tando comparecido mais de 200 pessoas a fim de terem seus documentos regularizados e dúvidas sanadas. Esse é um resultado bastante significativo, pois representou não só o atendimento de boa parte da demanda da região de maneira satisfatória, como também a diminuição considerável do fluxo diário de atendimento desta Repartição Consular.
Foram prestados os seguintes serviçõs: matrícula consular, regularização eleitoral, regularização do CPF, serviço militar, registro de nascimento, autorização de viagem de menor, reconhecimento de assinatura, declarações e atestados, procurações e cópias autenticadas. Ao todo, foram processados cerca de 100 documentos, que, seguindo a estrutura deste Consulado, já foram entregues prontos na ocasião. A renda consular gerada foi na faixa de 500 euros, não obstante a grande quantidade de serviços gratuitos realizados. Vale salientar que, além da já mencionada Associação Warã, que prestou importante serviço de divulgação e muito colaborou na organização do atendimento, o apoio recebido da Prefeitura da cidade de Turim foi essencial, por ter concedido o escritório onde se realizou a missão.
A realização da missão itinerante foi decisiva para a aproximação com a comunidade local. Durante todo o evento, era unânime a manifestação de agradecimento e reconhecimento por essa iniciativa, sendo também constante a solicitação por parte do público presente de que futuros itinerantes sejam organizados de maneira freqüente. Outroassim, a todo momento era chamada a atenção ao tamanho da comunidade brasileira existente na região, inclusive com a indicação do grande interesse em que fosse instalada uma seção eleitoral extraordinária em Turim nas próximas eleições.

Verona, 28 e 29 novembro 2009
Conforme agendado, nos dias 28 e 29 de novembro foi realizado em Verona o primeiro Consulado Itinerante deste Posto.
Ao iniciar o encontro no sábado, o chefe do Setor Consular informou, para mais de 150 pessoas, sobre o trabalho de assistência realizado pelo Posto, o compromisso do Governo em prestar atendimento cada vez melhor à comunidade brasileira no exterior; os documentos que o consulado itinerante pode emitir; a importância do registro consular, que permitiria, entre outras coisas, o posterior recebimento da Carteira Consular; a necessidade das agremiações de brasileiros estabelecerem vínculos com outros grupos, a fim de melhor se organizarem para a eleição dos membros do Conselho das Comunidades Brasileiras no Exterior; e pediu para que fosse encaminhada ao Consulado, lista de sugestões para aperfeiçoar o atendimento ao público.
Na ocasião, foram processados cerca de 50 documentos, ademais dos esclarecimentos para número significativo de brasileiros sobre diversos temas, inclusive sobre questões concernentes ao relacionamento com o governo italiano. Apesar desses resultados concretos obtidos pela missão, a implicar menor fluxo de público à sede do posto e proporcionar melhores condições de atendimento e menor desgaste do quadro funcional, cabe especialmente salientar o positivo trabalho de fortalecimento e preservação dos vínculos com a comunidade brasileira. Os presentes, de forma unânime, agradeceram os participantes da missão pelo apoio recebido e manifestaram reconhecimento por essa prova adicional de interesse e solidariedade do Consulado, bem como solicitaram que fossem feitas, de forma habitual, missões itinerantes, com o objetivo adicional de conhecer melhor a realidade da comunidade e seus problemas cotidianos.
O chefe do Setor Consular, Secretário Felix Valois Pires, elogiou o empenho e a dedicação dos funcionários, as quais contrinbuíram sobremaneira para o êxito da missão.